Assistant de direction (H/F)

Poste : Assistant de direction (H/F)

Nous recherchons un/e « Assistant(e) de direction en alternance » pour une de nos entreprises adhérentes !

Sous la supervision et l’accompagnement du directeur régional, vous facilitez le fonctionnement d’une unité ou d’un service afin d’optimiser la gestion de l’activité. Vous organisez les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la structure et assure l’interface avec les différents services : ressources humaines, juridique, financier, communication.

Descriptif du poste :

Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions principales :

  • Déterminer les procédures administratives applicables lors des ventes réalisées par son employeur
  • Contrôler la bonne application de ces procédures
  • Effectuer des commandes et en assurer le suivi du traitement avec les clients
  • Participer à l’élaboration des appels d’offres
  • Définir des cahiers des charges pour les relations fournisseurs/prestataires
  • Négocier les conditions de vente avec les clients
  • Coordonner les différents services de l’entreprise (commerciaux, transporteurs, service comptable)
  • Coordonner et administrer l’expédition des commandes et veiller à la communication, auprès du client, du traitement de sa commande
  • Faire le suivi des conditions d’exécution d’un contrat
  • Passer des commandes de fournitures, matériels ou consommables et faire le suivi des livraisons
  • Établir et suivre un tableau de bord
  • Organiser la logistique des formations et des recrutements en lien avec le service RH (gestion des salles)
  • Faire un suivi d’activité
  • Organiser des actions de communication
  • Faire le tri des documents, archives, fonds documentaires et informations professionnelles
  • Organiser l’archivage des documents importants
  • Gérer agenda des Directions

Profil recherché :

Idéalement vous avez déjà une expérience dans l’administratif. Ce qui vous caractérise le mieux c’est votre dynamisme, votre capacité à aller chercher des solutions et votre sens du relationnel, envoyez-nous votre candidature !

Toutes nos offres d’emplois sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Détails :

  • Lieux : Saint Martin du Vivier (76)
  • Type de contrat : Alternance
  • Durée hebdomadaire de travail : 35h00 HEBDO
  • Salaire indicatif : 10,92€ brut /heure
  • Démarrage souhaité : dès que possible

 

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Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx